| Objetivo |
Organizar,
planificar y evaluar, conforme a la normativa legal vigente, los procesos
inherentes a los aspectos administrativos, presupuestarios, financieros,
materiales y de recursos humanos, para garantizar su eficaz desenvolvimiento
en pro de la razón institucional de la Oficina. |
| Estructura
Organizativa |
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| Funciones |
| 1. |
Planificar,
coordinar y evaluar, conforme las normas técnicas, administrativas
y legales pertinentes, los procesos inherentes a: |
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| a. |
Compras
y almacén, de bienes y materiales. |
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| b. |
Licitación. |
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| c. |
Prestación
de servicios. |
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| d. |
Reproducción
e impresión de documentos institucionales. |
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| e. |
Registro,
incorporación, desincorporación y control de los Bienes
Nacionales. |
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| f. |
Mantenimiento
preventivo y correctivo de la infraestructura física, equipos
y vehículos de la Oficina. |
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| g. |
Normas
de seguridad integral del trabajador. |
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| 2. |
Establecer,
coordinar y evaluar, conforme a la normativa legal vigente en materia
presupuestaria, contable y financiera, los procesos inherentes a: |
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| a. |
Procesos
de formulación del Presupuesto de Gastos de la Oficina. |
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| b. |
Programación
y reprogramación trimestral de la cuota de compromiso y desembolso
de la ONAPRE. |
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| c. |
Registros
de compromisos, ejecución física-financiera del presupuesto
acordado al fondo en avance, anticipo y ordenes emitidas por diversos
conceptos, situación financiera, balances contables, retenciones,
control, ejecución, apertura y reposición y administración
de la caja chica, ect. |
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| 3. |
Planificar,
organizar y evaluar el seguimiento a los procesos, políticas
y lineamientos relativos a la administración del recurso humano: |
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| a. |
Reclutamiento
y selección de personal, planificación de carrera, capacitación
y desarrollo, sistemas de evaluación, administración de
sueldos, salarios y otras remuneraciones, así como del retiro,
remoción, renuncias y traslados del personal y el cumplimiento
y aplicación del régimen disciplinario. |
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| b. |
Actualización
permanente de los registros de información del personal. |
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| c. |
Programas
de bienestar social, beneficios socioeconómicos y recreación
de los trabajadores y sus familiares. |
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| d. |
Adecuado
clima laboral. |
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| e. |
Control
de asistencia y cumplimiento jornada laboral. |
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| f. |
Permisos,
vacaciones y licencias médicas. |
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| 4. |
Otras
atribuciones que por delegación le confiera el Jefe de la Oficina
y todas aquellas cónsonas con la naturaleza. |