DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARÍA TÉCNICA

 

Objetivo
Coordinar el cumplimiento de las directrices técnicas generales emanadas por la oficina, además de servir de apoyo técnico al jefe de la Oficina y todas las Direcciones Generales que la conforman. Asimismo coordinar las actividades inherentes al servicio de información institucional y el manejo de los grupos de trabajo de archivo, correspondencia y documentación.
Estructura Organizativa

Dirección de Documentación Dirección de Correspondencia

 

 

 

 

 

 

Funciones
1.
Asistir a la Jefatura de la Oficina Nacional de presupuesto (ONAPRE) y diversas Direcciones, en las relaciones interinstitucionales en el ámbito nacional e internacional.
2.
Realizar seguimiento de los tramites de las modificaciones presupuestarias, proyecto de presupuestos que realiza la ONAPRE, ante la Asamblea Nacional, Consejo de Ministros por intermedio del Ministerio de Finanzas.
3.
Coordinar la Publicación en Gaceta Oficial de los Decretos, Resoluciones y Providencias, relacionadas con las modificaciones presupuestarias y otros documentos institucionales.
4.
Prestar asistencia técnica a la Jefatura de la Oficina en materia presupuestaria e informa sobre el estatus de las modificaciones presupuestarias tramitadas ante la Asamblea Nacional y Consejo de Ministros.
5.
Coordinar junto con la Asistente del jefe de la Oficina, el Comité de revisión del Proyecto de Presupuesto de cada Ejercicio Fiscal, seleccionando personal calificado dentro de la organización para integrar dicho comité, a fin de revisar tanto de forma como de fondo dicho Proyecto.
6.
Informar al Jefe de la oficina sobre la documentación que ingresa y se despacha de la Oficina.
7.
Coordinar la distribución de las publicaciones de la Oficina dentro y fuera de la institución.
8.
Coordinar y planificar las actividades de Archivo y Correspondencia y el Centro de Documentación de la Oficina.